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Informativa sulla privacy LetteraturaSvizzera

La nostra politica sulla privacy
Diamo grande importanza alla tutela della vostra privacy. Vi preghiamo quindi di prendere nota dei seguenti punti della nostra informativa sulla protezione dei dati.

Ambito di applicazione
L'informativa sulla protezione dei dati si applica a tutti i siti web di LetteraturaSvizzera. Per i siti web di terzi ai quali si accede tramite link dai siti web di LetteraturaSvizzera, il rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati non è garantito.

Protezione dei dati
In base all'articolo 13 della Costituzione federale svizzera, alla Legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e al Regolamento UE sulla protezione dei dati (GDPR), ogni persona ha il diritto di tutelare la propria privacy e di essere a sua volta tutelata dall'uso scorretto dei propri dati personali. LetteraturaSvizzera è soggetta alla legge svizzera e ne rispetta le disposizioni.
I dati personali sono trattati con la massima riservatezza e non vengono venduti a terzi. In stretta collaborazione con i nostri fornitori di hosting, cerchiamo di proteggere al meglio i database da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio o falsificazione dei dati.

Responsabilità
LetteraturaSvizzera è responsabile del trattamento dei dati. Chiarimenti sulla protezione dei dati possono essere richiesti al seguente indirizzo:
LetteraturaSvizzera
c/o A*dS
Responsabile della protezione dei dati: Cornelia Mechler (cmechler@a-d-s.ch)
Konradstrasse 61
8031 Zurigo
Telefono: 044 350 04 60
www.a-d-s.ch

Quali dati personali trattiamo?
– Trattiamo i dati personali necessari per svolgere le nostre attività in modo durevole, user friendly, sicuro e coscienzioso. Tali dati personali possono rientrare in particolare nelle categorie dei dati personali generali, dei dati finanziari, dei dati relativi alla localizzazione o alla sfera privata.
– Trattiamo i dati raccolti automaticamente durante l'utilizzo dei nostri siti web. Si tratta principalmente di dati tecnici che non possono essere collegati alla vostra identità (ad esempio, dati statistici sul numero di utenti che usufruiscono del nostro servizio online). Pertanto, i dati personali sono esclusi dal trattamento. Anche se dai dati tecnici fosse possibile ricavare informazioni sulla vostra identità, non è questo il nostro obiettivo: i dati raccolti automaticamente vengono utilizzati solo per analizzare e migliorare l'esperienza degli utenti che interagiscono con i nostri siti web.
– Trattiamo i dati forniti dall'utente quando utilizza i nostri servizi. Raccogliamo solo i dati personali relativi al nostro rapporto con voi. I dati da voi forniti comprendono, in particolare, i vostri dati di contatto come nome, numero di telefono, indirizzo o indirizzo e-mail, coordinate bancarie e altri dati ancora, soprattutto in relazione ai seguenti servizi:
Quando ...
   … si richiede l'adesione all'associazione;
   … si comunica direttamente con noi;
  … si partecipa a un sondaggio;
   … si forniscono i propri dati personali per qualsiasi altro motivo.
In ogni caso, trattiamo i dati personali esclusivamente per le finalità di volta in volta specifiche e chiaramente identificabili dall'utente.
Possiamo anche raccogliere i vostri dati personali da registri, siti web o piattaforme pubblicamente disponibili o tramite la vostra organizzazione o altre organizzazioni e imprese. Sono inclusi i dati personali che avete reso disponibili pubblicamente o che abbiamo ricavato dalla corrispondenza o negli scambi con le organizzazioni interessate.

Condividiamo le vostre informazioni personali?
In linea di principio è possibile consultare i nostri siti web senza fornire dati personali. Se sulle nostre pagine vengono raccolti dati personali (ad es. cognome, nome, numero di telefono, indirizzo o indirizzo e-mail), ciò avviene sempre, per quanto possibile, su base volontaria. Sempre in linea di principio trasmetteremo i vostri dati personali a terzi solo per migliorare i nostri servizi, se lo impone un obbligo di legge o se abbiamo avuto il vostro consenso, ad esempio quando inviate una richiesta di iscrizione, di consulenza legale o di adesione a un fondo di solidarietà, oppure presentate una candidatura a un premio letterario. Ulteriori informazioni al riguardo sono contenute nei moduli che utilizzerete di volta in volta per inviare le vostre richieste.
Desideriamo sottolineare che, nonostante tutte le misure adottate, la trasmissione di dati su internet (ad esempio, nella comunicazione via e-mail) può presentare lacune nella sicurezza e pertanto non è possibile garantire al cento per cento una protezione completa dei dati dall'accesso da parte di terzi.

Trasmissione di dati all'estero
In linea di principio, non trasmettiamo dati a terzi. Fanno eccezione i nostri provider di servizi informatici (in Svizzera e nell’Unione Europea), Rocket Science Group e Google, che ci forniscono supporto nella gestione delle funzionalità dei siti web e per l'analisi e il miglioramento dei nostri servizi.
È inoltre possibile, in via eccezionale, che norme di legge o sentenze del tribunale ci impongano l'obbligo di trasmettere alcuni dati particolari.
La trasmissione di dati a terzi potrebbe richiedere la comunicazione dei dati all'estero. In linea di principio, ciò avviene solo quando si utilizzano i servizi di Google, Matomo e MailChimp, per cui i dati vengono memorizzati e analizzati negli Stati Uniti. Si garantisce per contratto la protezione legale dei dati applicabile per legge.

Base giuridica e durata del trattamento dei dati
Trattiamo i dati dell'utente solo con il suo consenso, che può essere revocato in qualsiasi momento (ad esempio, quando vengono forniti i dati), o se abbiamo un interesse legittimo (ad esempio, per migliorare i nostri servizi o per soddisfare i requisiti legali).
Trattiamo i dati dell'utente solo per il tempo richiesto dalle finalità del trattamento, dai tempi di conservazione previsti dalla legge e dai nostri legittimi interessi a fini di documentazione e prova, oppure qualora si renda tecnicamente necessaria la loro archiviazione.

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L'invio della nostra newsletter sul Premio Binding per la biodiversità avviene tramite "MailChimp", una piattaforma dedicata all'invio di newsletter offerta dal fornitore statunitense Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.
È possibile consultare l'informativa sulla privacy del fornitore qui. Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp è certificata ai sensi dell'EU-US Data Privacy Framework e offre quindi una garanzia di conformità al livello europeo di protezione dei dati (per saperne di più, cliccate qui).
Il fornitore della piattaforma può utilizzare i dati dei destinatari in forma pseudonima, ossia senza associarli a un utente, per ottimizzare o migliorare i propri servizi, ad esempio per ottimizzare tecnicamente l'invio e la presentazione della newsletter oppure per scopi statistici. Tuttavia, il fornitore non utilizza i dati dei destinatari delle nostre newsletter per scrivere a loro direttamente o per trasmettere i dati a terzi.

Misurazione del successo della newsletter
Le newsletter contengono un cosiddetto "web beacon", ossia un file delle dimensioni di un pixel, che viene recuperato dal nostro server all'apertura della newsletter o, se ci avvaliamo di un fornitore esterno, dal server di quest'ultimo. Nella fase del recupero, vengono raccolte informazioni tecniche, come quelle relative al browser e al sistema utilizzati dall'utente, nonché il suo indirizzo IP e l'ora in cui avviene il recupero. Queste informazioni vengono utilizzate per migliorare tecnicamente i servizi in base ai dati tecnici o ai gruppi target e al loro comportamento di lettura, ai luoghi dove avviene l'accesso (che si possono determinare con l'aiuto dell'indirizzo IP) o alla sua durata. Le indagini statistiche comprendono anche la determinazione dell'avvenuta apertura delle newsletter, del momento in cui queste vengono aperte e dei link cliccati. Per motivi tecnici, tali informazioni possono essere associate ai singoli destinatari delle newsletter. Tuttavia, non è nostra intenzione, né dell'eventuale fornitore del servizio, osservare i singoli utenti. Le analisi ci servono piuttosto per individuare le abitudini di lettura dei nostri utenti e adattare di conseguenza i nostri contenuti, oppure per inviare contenuti diversi in base agli interessi degli utenti.

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